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Profile

通称:株式会社ジェイコス
誕生日:2005年4月1日
出身地:三軒茶屋
現住所:麹町
職業:Webコンサルタント

2012年8月23日

Webサービスを利用して業務の効率化(オンライン請求書発行サービス)

MakeLeaps.jpg


普段はお客様の業務効率化などを提案することが多いのですが、たまには自分自身の業務改善もということで会社で取り組んでいたりもします。


その一環で最近Webサービスを使うことで普段やっている仕事が格段に楽になったのがありましたのでご紹介します。


ネット上で請求書を作ったりするサービスは検索すると色々と出てくるのですが、今回私が使ってみて正解だと思ったののは「Makeleaps(メイクリープス)」という請求書オンライン作成管理サービスです。


Webnet IT株式会社が運営しているサービスですが、
・オンライン上に履歴が全部残る
・請求書の郵送代行もしてもらえる
・ネットにつなぐ環境さえあればどこからでも作業可能
などの利点があります。

中でも一番私が気に入っているのが請求書を発行代行してくれるというところ。

もちろん1通ごとに別で費用はかかるのですが、一枚一枚請求書の作成印刷から宛名ラベルの準備、印鑑の押印、各担当への確認作業、封入や発送作業などなど・・・をやっていると数時間から、ひどいときで半日もかかったりしていました。

また、こういった作業を行うために、月末月初に外出を控えなければならない状況にありましたが、このサービスを使うようになってからは、外出先でネットにつなぐ環境さえあればどこにいても確認や修正、追加作成、発送依頼までもができるようになったため、以前ほどの制約がなくなりました。iPadでもパソコン同様に操作可能なので、iPad利用者としては非常に便利です!

これのおかげで私自身が外出先で作成することも可能ですし、他のメンバーも請求内容の確認が外出先や移動中に行えるなど、会社全体での時間の有効活用にもつながっています。

いままで当たり前のようにやっていた業務も、上手く見直しをかけることで、一気に効率がアップするのだなと我が身を持って体験させてもらいました。

今回の「Makeleaps」だけでなく、まだまだ他にも気づいていないけれどかゆいところに手の届いたサービスがあるはずなので、色々と探して試してみたいと思います。


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