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Profile

通称:株式会社ジェイコス
誕生日:2005年4月1日
出身地:三軒茶屋
現住所:麹町
職業:Webコンサルタント

2012年9月 7日

社内の定例会議を活性化する5つのアイディア

チーム(組織)で業務に取り組んでいれば、ミーティングがあるのは当たり前ですね。報告のためであったり、相談のためであったり、はたまた皆でアイディアを出し合ったり。

弊社でも定例的に会議を行うことがあるのですが、会議自体に本気で取り組まないと、ダラダラと無駄の多い無意味な時間を過ごしてしまう危険があります。

「会議は踊るされど進まず」なんて名言もありますが、 会議をすることが目的になってしまい、物事が進まない!なんてことにならぬように、様々な取り組みを考えています。

会議に参加する以上、自分の意見を主張(発言)するのはとても重要なことです。参加者が意見を言いやすく、アイディアが飛び交うような会議にするための弊社ならではのコツをご紹介します。

● テーマを噛み砕き、解りやすくする
「売上を上げるアイディアを出して」といわれても広すぎてピンときませんが、『30歳ビジネスマンにこの商品を売る場合の切り口は?』と具体的にターゲティングすれば想像しやすい。ということです。

● 参加者のモチベーションを上げる
どんな意見であっても、最初からダメだしをしないこと!これはとても重要です。"発言をする"ことに萎縮しないように、褒めて褒めてというのが大切です。(ホメ過ぎも危険ですがw)

● KJ法を取り入れる
発言して → ディスカッションして → ホワイトボードに書き出して と繰り返すのも良いですが、ダラダラとしてしまいがちなので、それぞれがメモ用紙に書き出していき、それを分類 → 整理していくということで、効率化にもなります。

● 議長を変えてみる
会議をすすめる議長の役割はとても重要ですが、思い切ってその議長を変えてみます。新しいリズムですすめることで違った角度の意見が出たり、議長を経験したことで助力が生まれたりと利点は多いです。

● 会議体を変えて、マンネリ化を防ぐ
会議での席順を変更したり、そもそもの会議する場所を変えてみたり、と変化を生み出してみましょう。

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弊社では思い切って " 焼肉 " をしながら会議を行いました!
(肉欲しさに意見が出るわ出るわw)

社風やメンバーの性格にも配慮したやり方が重要ですが、いつもと少し違うことをスパイスに、実りのある会議を行いましょう。

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