2007年2月23日
プレゼン
提案を行う際に、企画書、ないしは提案書を作成し
先方へ対し、プレゼンテーションを行う事は多々あると思います。
紙上で説明する場合もあれば、パソコンで説明、あるいはプロジェクターで
投影して説明するケースも多いかと思います。
プレゼンの資料作りで困るケースが多い人もいるでしょうが
今回はプレゼンテーションをプロジェクタで行う際の
基本的な部分をご紹介いたします。
プロジェクターで表示する際にパワーポイントを使用し
うまく遷移をしたい所ですが、マウスで要領悪く操作するだけで
印象が悪くなってしまいます。
見ている人が苛々してしまいます。
そこでパワーポイントのショートカットキーです。
まずはスライドショーを始めるのは「F5」キー
マウスでクリックしていたら時間がかかります。
始まりがあれば終わりがあります。終了は「ESC」キー
また、途中から始める場合は「SHIFT + F5」キー
編集やWebを見る為に一時的にスライドショーをやめた場合、そのスライドから
始める事ができます。
スライドショー中に「テンキー + Enter」キー
打った数字のスライドショーを開く事が出来ます。
「先ほどご説明いした??」といった場合に3ページ前の資料がスライド5番目であれば
5 + Enterでそのスライドが表示されます。
スライドショー中に「B」
これは少しマニアックですが、スライドを一時中断する事ができます。
一旦、話に集中させる際に非常に有効です。
「B」で再開できます。
因みに上記はブラックアウト「W」ではホワイトアウトが出来ます。
これらのショートカットキーを覚えておけば
スムースなスライドショーを展開する事が可能になると思います。
- by 佐藤司
- at 22:24
